Informacja o ochronie danych osobowych w firmie Wolf’s Rock
Wprowadzenie
Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych została stworzona zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej „RODO”. Informacja ta ma na celu poinformowanie klientów firmy Wolf’s Rock o zasadach przetwarzania ich danych osobowych w związku z realizacją zamówionych usług.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Wolf’s Rock Adrian Prościak, Aleja Tysiąclecia 9/1A, 59-700 Bolesławiec, NIP: 6121866925
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Użyjemy Twoich danych osobowych do realizacji Twojego zamówienia, w tym do:
- zawarcia i wykonania umowy ,
- kontaktu w sprawie zamówienia,
- wystawienia faktury lub rachunku,
- dochodzenia roszczeń z tytułu zawartej umowy .
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy ,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. wystawienie faktury) ,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (dochodzenie roszczeń) .
Kategorie przetwarzanych danych osobowych
W celu realizacji zamówionych usług, firma Wolf’s Rock przetwarza następujące kategorie Twoich danych osobowych:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
- dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres e-mail),
- dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku (np. NIP),
- dane dotyczące zamówionych usług.
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom przetwarzającym dane w imieniu firmy Wolf’s Rock na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. dostawcy usług IT, księgowi) ,
- organom władzy publicznej uprawnionym do uzyskania dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Bezpieczeństwo danych osobowych
W Wolf’s Rock dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak:
- szyfrowanie danych ,
- kontrola dostępu do danych ,
- regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w tym przepisy o rachunkowości . W szczególności:
- dane zawarte w fakturach i rachunkach będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku ,
- dane kontaktowe będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń ,
- dane dotyczące zamówionych usług będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy i obsługi posprzedażowej.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych: Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania. Możesz na przykład poprosić o kopię swoich danych osobowych, które przechowujemy.
- Prawo do sprostowania swoich danych osobowych: Jeśli Twoje dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich sprostowania.
- Prawo do usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”): W określonych sytuacjach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, na przykład gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę na ich przetwarzanie.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych: W pewnych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, na przykład gdy kwestionujesz prawidłowość swoich danych lub gdy wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych: Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych: Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych: Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [Aleja Tysiąclecia 9/1A, 59-700 Bolesławiec] lub adresem e-mail [office@wolfsrock.eu ].
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.